Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) 682 Aufrufe

Angebotsübersicht

  • Einstellungsjahrgang 2021

mags steht für „Mönchengladbacher Abfall-, Grün- und Straßenbetriebe – AöR“. Wir sind ein Dienstleistungsunternehmen und sorgen für die Unterhaltung und Pflege des rund 950 Kilometer langen Straßennetzes, der über 200 öffentlichen Grün-, Spiel- und Sportanlagen, der 13 städtischen Friedhöfe und des Baum- und Waldbestandes im Gebiet der Stadt Mönchengladbach. Darüber hinaus sind wir gemeinsam mit unserem Tochterunternehmen GEM für die Abfallentsorgung, die Straßenreinigung und den Winterdienst verantwortlich. Insgesamt arbeiten über 700 Beschäftigte im Betrieb

Wir suchen zum 1. August 2021 einen

Auszubildenden zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Die duale Ausbildung dauert 3 Jahre, in denen Du im Betrieb arbeitest und die Berufsschule besuchst. Während des betrieblichen Teils durchläufst Du verschiedene Bereiche.

Deine Aufgaben:

  • Finanzwesen
    • Finanzmanagement z.B. Buchhaltung und Kosten- und Leistungsrechnung
    • Gebührenveranlagung z.B. Bearbeitung von Bürgeranfragen, Anlage neuer Gebührenfälle
  • Ordnungswesen
    • Anlegen von Akten für Bußgeldverfahren
    • Begleitung der Mülldetektive im Außendienst
    • Teameinteilung der Mülldetektive
  • Personal- und Organisationswesen
    • Unterstützung im Bewerbermanagement
    • Erstellen von Anschreiben und Verträgen für Mitarbeiter/innen
    • Anwendung des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-V)
    • Organisation von Betriebsveranstaltungen
  • Zentrale Dienste und Vergaben
    • Mitarbeit im Einkauf; von der Ermittlung von Beschaffungsbedarfen über Angebotsvergleiche, Bestellungen bis zur Rechnungsbearbeitung
    • Bearbeitung von Versicherungs- und KFZ-Angelegenheiten
    • Unterstützung bei der Durchführung öffentlicher Vergabeverfahren
  • Abfallwirtschaft
    • Restmüllvolumen festlegen und Tonnen aufstellen
    • Wiedersprüche bearbeiten

Dein Profil:

  • mindestens Fachoberschulreife oder einen höheren Schulabschluss
  • Gute Kenntnisse in Deutsch und Mathematik
  • Kaufmännisches Denken
  • Begeisterung für Computer, Telefon & Co
  • Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
  • Organisationstalent
  • Sorgfältiges und flexibles arbeiten

Wir bieten:

  • eine attraktive tarifliche Ausbildungsvergütung nach dem Tarifvertrag für Auszubildende im öffentlichen Dienst
  1. Ausbildungsjahr: 1018,26€
  2. Ausbildungsjahr: 1068,20€
  3. Ausbildungsjahr: 1114,02€
  • eine attraktive Gleitzeitgestaltung bei einer 39 Stunden Woche
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten, z.B. Fitnessstudio
  • gute Chancen auf eine Übernahme und zusätzliche Qualifikationsmaßnahmen

Wissenswertes:

mags verfolgt offensiv das Ziel zur beruflichen Gleichstellung von allen Menschen. Begrüßt werden deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern (m/w/d), unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Interessantes und Wissenswertes über mags oder die Stadt Mönchengladbach findest Du unter www.mags.de bzw. www.moenchengladbach.de.

Wenn Du noch Fragen hast, melde dich gerne. Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Katrin Clemens telefonisch unter 02161 4910 801 zur Verfügung. Fachliche Fragen beantwortet Denise Probst unter der Nummer 02161 4910 804. Oder schreibe eine Mail an personal@mags.de.

Interessiert? Dann richte bitte deine Bewerbung unter Angabe der Kennung „Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement“ und Beifügung der üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis spätestens 04.10.2020 in digitaler Form an

personal@mags.de

oder in herkömmlicher Form an

mags AöR

Personalmanagement

Am Nordpark 400

41068 Mönchengladbach

Der Umwelt zuliebe benutze bitte keine aufwändigen Bewerbungsmappen, Plastikordner, Prospekthüllen u. ä. Sofern Du eine Rücksendung deiner Bewerbungsunterlagen wünschst, füge bitte einen passenden, an dich adressierten und ausreichend frankierten Briefumschlag bei. Andernfalls werden die Unterlagen nach Abschluss des Verfahrens vernichtet. Wir speichern und verarbeiten die Bewerberdaten nach § 18 Abs. 1 DSG NRW. Die Daten werden nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens nach § 18 Abs. 7 gelöscht. Mit der Einreichung deiner Bewerbung erklärst Du hierzu dein Einverständnis. Mit der Bewerbung erklärst Du dich einverstanden, dass Deine Daten mittels EDV, unter Beachtung der geltenden gesetzlichen Rahmenbedingungen zum Datenschutz (DSGVO – EU-Datenschutzgrundverordnung) in ihrer jeweils aktuellen Fassung, verarbeitet und innerhalb des Verbundes GEM – mags verwendet werden.

Besondere Hinweise: Bitte berücksichtige bei der Übermittlung von Informationen per E-Mail, dass unverschlüsselte Dokumente grundsätzlich nicht vor unberechtigter Einsicht geschützt sind; die Vertraulichkeit kann daher nicht gewährleistet werden. Darüber hinaus wird aus sicherheitstechnischen Gründen die Übermittlung von Officedateien mit Dateiformaten vor Version 2007 (*.doc, *.xls, *.ppt, u.a.) und Dateianhänge mit Makros oder sonstigen ausführbaren Dateien durch die Firewall blockiert und aussortiert.

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